Megbeszélést tartottak Tamásiban
2015.02.27-én a Tamási Városi Művelődési Központban előzetes egyeztetést tartott a Művelődési központ, a Katasztrófavédelem, a Rendőrség, a Polgárőrség, a Közútkezelő Kht, a Gyulaj Zrt és a városi önkormányzat képviselője, a IX. Trófea Fesztivál zökkenőmentes lebonyolítása érdekében.
A megbeszélést Péter Csaba a Tamási Polgárőr Egyesület elnöke kezdeményezte, javasolta az érintetteknek. Elmondta, hogy az elmúlt évek során nagyon sok olyan hiányosság volt ezen a méltán híres rendezvényen, ami sok látogatónak kedvét szegi, hogy részt vegyen a jövőben is a rendezvényen.
Továbbá, felhívta a rendezők figyelmét, hogy a forgalmi rend változásokra, táblák kihelyezésére, a menekülő útvonalak szabadon tartására, valamint a parkolók kialakítására kell nagyobb hangsúlyt fektetni. Az elmúlt évek során egyre nagyobb tömegvonzó ereje van a fesztiválnak, és ez által nagyobb a követelmény, több olyan elvárásnak kell megfelelni, ami eddig hiányosság volt.
A megbeszélés során elhangzott, a hogy a rendőrség is nagyobb erőkkel lesz jelen a rendezvény biztosításán, a fokozott polgárőr jelenlét mellett. Előzetesen felméri, térkép alapján a lezárandó területeket, utcákat. Erről az ott lakók értesítést kapnak egy „röpcédula” formájában, melyet a polgárőrök hordanak ki az érintetteknek. Egyeztet a rendőrség a Közútkezelő Kht vezetőjével a táblák kihelyezéséről, illetve a kint lévő táblák takarásáról. A katasztrófa védelem képviselője, elmondta a feltételeket a rendezvénnyel kapcsolatban. Minden olyan biztonsági intézkedésre felhívta a figyelmét a rendezőknek ami, egy ekkora volumenű rendezvényen elvárás.
A polgárőr egyesület elnöke javasolta, hogy a Tamási Táj havi lapban, már lehetőleg áprilisban, de májusban mindenképpen felhívást kell intézni a lakossághoz, értesíteni kell az ott lakókat a forgalom rend változásról.
A IX. Trófea fesztivál előzetes megbeszélése végen megegyeztek a résztvevők abban, hogy mindenki munkatervet készít a 2015. június 6-i rendezvényhez, ezt a munkatervet, 2015.március 20. napján a Tamási művelődési házban újra egyeztetik, azután véglegesítik.
